JobPart time

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

at Friedrich Graf von Westphalen und Partner · Berlin

Details.

Für das Hamburger Büro wird eine freundliche und engagierte kaufmännische Assistenz in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche gesucht, bevorzugt nachmittags und mit Erfahrung im Kanzlei- oder Steuerberatungsumfeld. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Büroabläufen, Fristenkontrolle, Wiedervorlagenmanagement, das Verfassen und Bearbeiten von Schriftstücken, Verträgen und Präsentationen, die Pflege und Verwaltung von Akten, Unterstützung bei der Rechnungsstellung sowie die Planung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen. Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse, eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, Diskretion und Serviceorientierung. Geboten werden flexible Arbeitszeiten am Nachmittag, teilweise Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung, attraktive Mobilitätsleistungen und ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld.

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