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Assistenz der Geschäftsleitung (m|w|d)

at Architektengesellschaft Soltkahn · Berlin

Details.

Aufgaben umfassen die Tätigkeit als erste Ansprechperson am Empfang und Telefon, klassische Sekretariatsaufgaben, die freundliche und professionelle Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern, die Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie administrative Unterstützung des Teams bei Projektaufgaben. Gesucht werden eine kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, eine strukturierte, transparente und selbständige Arbeitsweise, sehr gute deutsche Sprach- und Rechtschreibkenntnisse, gute MS Office Kenntnisse in Word, Excel und Outlook, Teamfähigkeit, hohe Dienstleistungsbereitschaft sowie ein sympathisches, höfliches und aufgeschlossenes Auftreten. Geboten werden ein attraktives Vergütungspaket, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit, ein Mentor während der Einarbeitungszeit, flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und die Möglichkeit zum Homeoffice.

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